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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Kolabri Getränke
Benedikt Schneider
Odenwaldstr. 65
64372 Ober-Ramstadt

Telefon: 06151 – 950 14 41
E-Mail: info@getraenke-getraenke.de

2. Datenerfassung beim Webseitenbesuch

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene URL
  • Übertragene Datenmenge
  • Browser-Typ und Betriebssystem

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur Abwehr von Angriffen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

3. Cookies und Session

Diese Website verwendet ausschließlich einen technisch notwendigen Session-Cookie. Dieser Cookie speichert eine zufällig generierte Sitzungs-ID, die es dem Server ermöglicht, zusammengehörige Anfragen derselben Sitzung zuzuordnen (z. B. Anmeldestatus). Der Cookie enthält keine persönlichen Daten und wird beim Schließen des Browsers gelöscht.

Da dieser Cookie technisch zwingend erforderlich ist, bedarf er keiner gesonderten Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt.

Wenn Sie den Schalter für Hell- oder Dunkelmodus betätigen, speichert die Seite Ihre Wahl im Cookie kb_theme (ein Jahr, für alle Unterseiten von getraenke-getraenke.de) und im lokalen Speicher des Browsers; ebenso merkt sich der Browser dort, dass der Hinweis zur Installation als App schon einmal gezeigt wurde. Diese Einstellungen enthalten keine persönlichen Daten und werden nur auf Ihre Aktion hin gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG).

4. Nutzerkonto und Registrierung

Wenn Sie sich auf dieser Website registrieren, erheben wir folgende Daten:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Verschlüsseltes Passwort

Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung des Benutzerkontos und der zugehörigen Funktionen (z. B. Änderungsvorschläge einreichen, Workspace-Verwaltung) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Sie können die Löschung Ihres Kontos jederzeit per E-Mail an info@getraenke-getraenke.de beantragen.

Vertriebler-Konten. Hersteller können Mitarbeiter und beauftragte Handelsagenturen als Mitglieder ihres Workspaces mit der Rolle „Vertrieb“ anlegen. Wir speichern für diese Konten Name, E-Mail, Rolle, Workspace, Anmeldezeitpunkte, Gerätekennungen der verwendeten Tablets (zur Sperrung bei Verlust) und Synchronisationsprotokolle. Für die Kontoführung sind wir Verantwortlicher (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gegenüber dem Nutzer, lit. f im Hinblick auf die Sicherheit des Systems); für die Inhalte, die Vertriebler im Auftrag ihres Herstellers erfassen, ist der Hersteller Verantwortlicher (Punkt 7a). Das Aktivitätsprotokoll (wer hat welchen Datensatz wann angelegt oder geändert) ist für den Hersteller als Workspace-Inhaber einsehbar; eine darüber hinausgehende Leistungs- oder Verhaltenskontrolle nehmen wir nicht vor. Ob der Hersteller den Gerätestandort bei Besuchen erfasst, entscheidet und verantwortet der Hersteller; die Funktion ist standardmäßig ausgeschaltet. Konten werden gelöscht, wenn der Hersteller sie entfernt oder sein Vertriebs-Modul endet; Protokolleinträge, die als Nachweis einer Händler-Einwilligung dienen, behalten wir in pseudonymisierter Form (Konto-ID statt Name) drei Jahre nach Widerruf der Einwilligung.

5. Vorschlagsformular

Wenn Sie über das Vorschlagsformular einen Datenvorschlag einreichen, werden die von Ihnen freiwillig eingetragenen Informationen (Produktdaten, Korrekturen) gespeichert und intern geprüft. Eine Kontaktaufnahme erfolgt nur, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch freiwillige Übermittlung).

5a. Kontaktformular (Seiten „Für Hersteller und Händler“, „Kontakt“ und Messe-Seite)

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, speichern wir die Angaben, die Sie eintragen: Rolle (z. B. Hersteller, Händler), gewähltes Anliegen, Name, E-Mail-Adresse, optional Firma, Telefonnummer und Nachricht. Zusätzlich speichern wir, von welcher Seite und über welche Herkunft (z. B. QR-Code) die Anfrage kam, den Zeitpunkt Ihrer Bestätigung dieser Datenschutzhinweise und zum Schutz vor Missbrauch einen pseudonymisierten Kennwert Ihrer IP-Adresse. Die Anfrage geht zur Bearbeitung per E-Mail an unser Postfach; eine Kopie dieser Benachrichtigung wird im Versandprotokoll gespeichert.

Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Kontaktaufnahme mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung durch Absenden und Bestätigen des Hinweises) sowie, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder eine Zusammenarbeit zielt, lit. b. Wir speichern die Anfrage, solange sie zur Kontaktpflege erforderlich ist, bis Sie widersprechen oder die Löschung wünschen; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (E-Mail an die unter Punkt 1 genannte Adresse). Es erfolgt kein Newsletter-Versand und keine Weitergabe an Dritte.

5b. Herkunftszähler der Landingpages

Beim Aufruf der Seiten „Für Hersteller und Händler“ und der Messe-Seite zählen wir serverseitig, wie oft die Seite je Tag und Herkunft aufgerufen wurde. Die Herkunft ergibt sich aus Adressparametern, etwa bei einem QR-Code auf einem Flyer (utm_source, utm_medium). Gespeichert wird ausschließlich die Anzahl je Tag, Seite und Herkunft: keine IP-Adresse, keine Kennung, kein Cookie, keine Wiedererkennung einzelner Besucher. Suchmaschinen-Roboter werden nicht mitgezählt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Erfolgskontrolle unserer Messeauftritte); da keine personenbezogenen Daten gespeichert werden, ist diese Zählung unkritisch.

5c. Gesuchte GTIN und „Bescheid sagen, wenn drin“

Geben Sie eine gültige GTIN/EAN ein, zu der wir keinen veröffentlichten Artikel haben, merken wir uns die Nummer, um sie nachzurecherchieren. Gespeichert werden ausschließlich die Nummer, die Anzahl der Anfragen, Zeitpunkte und die Seite, über die gesucht wurde (Suche, GTIN-Seite oder Messe-Seite): keine IP-Adresse, keine Kennung, kein Cookie. Dieselbe Nummer zählt pro Besucher und Tag nur einmal; dafür wird kurzzeitig (höchstens 24 Stunden) ein nicht rückrechenbarer Kurzwert im Zwischenspeicher gehalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Pflege und Verbesserung unseres Datenbestands); personenbezogene Daten werden dabei nicht gespeichert.

Benachrichtigung per E-Mail (freiwillig): Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben und einwilligen, schreiben wir Ihnen einmal, sobald die GTIN veröffentlicht ist. Zuerst senden wir Ihnen eine Bestätigungsmail (Double-Opt-In); ohne Bestätigung löschen wir die Adresse nach 14 Tagen. Gespeichert werden Adresse, Zeitpunkt der Einwilligung und der Bestätigung und die zugehörige GTIN. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir speichern die Adresse bis zum Widerruf bzw. solange der Zweck (Kontaktpflege zu Ihrem Interesse an diesem Produkt) besteht und prüfen den Bestand alle drei Jahre; ohne Bestätigung löschen wir sie nach 14 Tagen. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen: über den Abmelde-Link in jeder Mail oder per Nachricht an uns; die Adresse wird dann sofort gelöscht. Die Mail wird über unseren E-Mail-Versand verschickt und in unserem internen E-Mail-Protokoll vermerkt (Empfänger, Betreff, Zeitpunkt).

5d. Suchbegriffe ohne Treffer

Findet die Suche zu einem eingegebenen Produkt- oder Markennamen nichts, zählen wir den Begriff mit (nur Begriff, Anzahl, Zeitpunkte, Herkunftsseite), um unser Sortiment gezielt zu erweitern. Gespeichert werden nur kurze Begriffe von 3 bis 60 Zeichen; Eingaben mit E-Mail-Adressen, Internetadressen, Telefon- oder langen Zahlenfolgen und lange Sätze werden verworfen. Es gibt keine IP-Adresse, keine Kennung, keinen Cookie. Bitte tragen Sie in das Suchfeld keine personenbezogenen Daten ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5e. Foto-Erkennung „Welches Produkt ist das?“

Auf der Seite „Foto erkennen“ (auch im App-Bereich) können Sie ein Foto eines Getränks, Etiketts oder Barcodes hochladen, damit wir das Produkt erkennen. Ein Konto ist dafür in der Regel nicht nötig; bei Missbrauchsverdacht kann die Funktion zeitweise auf angemeldete Nutzer beschränkt sein.

Was wir speichern: das Foto (vor dem Speichern wird es neu kodiert und auf höchstens 2.400 Pixel Kantenlänge verkleinert; Metadaten wie Aufnahmeort/GPS und Kameradaten werden dabei entfernt), Zeitpunkt, den Status und das Ergebnis der Erkennung (gelesener Barcode, gelesener Etikett-Text, erkanntes Produkt), zum Schutz vor Missbrauch einen nicht rückrechenbaren Kennwert Ihrer IP-Adresse (keine Klartext-IP) sowie, wenn Sie angemeldet sind, die Zuordnung zu Ihrem Konto. Außerdem speichern wir Ihre Entscheidung zur Weiterverwendung des Fotos (siehe unten) mit Zeitpunkt und Version des Einwilligungstextes; bei angemeldeten Nutzern merken wir uns die Auswahl des Häkchens für spätere Uploads. Die Fotos sind nicht öffentlich abrufbar.

Upload-Nummer: Jedes Foto erhält eine kurze Upload-Nummer (Format „FE-2026-XXXXXX“, aus einer zufälligen Kennung abgeleitet, keine Rückschlüsse auf Ihre Person). Zusätzlich speichern wir – nur falls ein Foto auf Anfrage gelöscht wird – einen Löschvermerk (Zeitpunkt, bearbeitende Person, Anlass der Anfrage); der Datensatz bleibt dann ohne Bilddatei als Nachweis erhalten. Angemeldete Nutzer sehen ihre Fotos mit Nummer unter „Meine Fotos“. Bitte notieren Sie die Nummer: Sie ist Ihr Nachweis für Fragen, Widerruf oder Löschwünsche.

Automatische Auswertung und KI-Dienst: Zur Erkennung wird das Foto in Stufen ausgewertet: zuerst auf unserem eigenen Server (Barcode- und Texterkennung), danach – wenn das nicht eindeutig war – durch ein KI-Bildmodell des Anbieters OpenAI (OpenAI, L.L.C., USA, bzw. dessen europäische Gesellschaft). Dabei wird das Foto an OpenAI übermittelt, auch wenn Sie die Weiterverwendung als Produktbild nicht erlaubt haben. Übermittelt wird nur das Foto samt einer Liste möglicher Produkte aus unserem Katalog, nicht Ihre IP-Adresse, Ihr Name oder Ihre Kontodaten. Die Übermittlung erfolgt in die USA. Die Verwendung der Fotos zum Training der Modelle ist in unserem Konto bei OpenAI ausgeschaltet. Wir treffen keine Entscheidung mit rechtlicher Wirkung allein aufgrund der automatischen Auswertung: Was nicht sicher erkannt wird, prüfen wir von Hand. Rechtsgrundlage der Auswertung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO (Sie wünschen die Erkennung; unser Interesse an einem vollständigen Produktkatalog und am Schutz vor Missbrauch). Bitte fotografieren Sie keine Personen, Dokumente oder Orte mit erkennbaren persönlichen Daten.

Weiterverwendung als Produktbild (freiwillig): Wenn Sie das Häkchen setzen (es ist vorausgewählt und kann abgewählt werden), dürfen wir das Foto nach Prüfung und Aufbereitung (freigestellt, zugeschnitten) als Produktbild auf unserer Webseite verwenden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Sie bestätigen dabei, dass Sie das Foto selbst gemacht haben und keine erkennbaren Personen abgebildet sind. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (E-Mail an die unter Punkt 1 genannte Adresse unter Angabe des Zeitpunkts des Uploads); wir entfernen dann das Foto und ein daraus erzeugtes Produktbild von unserer Webseite. Kopien, die Dritte über Einbindungen oder Schnittstellen (z. B. unsere Produktdaten-Schnittstelle oder Widgets) bereits erhalten haben, können wir nicht zurückholen. Anonym hochgeladene Fotos (ohne Konto) können wir einer Person nur anhand der Upload-Nummer und eines geeigneten Nachweises (z. B. Zeitpunkt und Aufnahme-Details, die nur der Einsender kennt) zuordnen; ohne Nummer oder Nachweis ist eine Zuordnung und damit ein Widerruf oder eine Löschung im Einzelfall nicht möglich.

Speicherdauer: Fotos ohne Einwilligung zur Weiterverwendung löschen wir spätestens nach 30 Tagen, als nicht verwendbar verworfene Fotos nach 7 Tagen (der Datensatz ohne Bilddatei bleibt zur Statistik erhalten). Fotos mit Einwilligung bewahren wir auf, solange sie zur Pflege des Katalogs benötigt werden oder bis zum Widerruf. Die Ergebnisse der Erkennung und daraus gelernte Zuordnungsregeln (z. B. Markenschreibweise → Produkt) enthalten keine personenbezogenen Daten und bleiben bestehen.

Rechteinhaber können Bilder jederzeit melden („Bild melden“, siehe 5f); gemeldete Bilder blenden wir sofort vorläufig aus.

5f. „Bild melden“ für Rechteinhaber

Marken- und Rechteinhaber sowie abgebildete Personen können jedes Bild auf unseren Produktseiten jederzeit über den Link „Bild melden“ melden. Dabei speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Rolle, Ihre Begründung, das gemeldete Bild, die Seite, einen nicht rückrechenbaren Kennwert Ihrer IP-Adresse (Missbrauchsschutz, höchstens 5 Meldungen je Stunde) und den Bearbeitungsstand. Das gemeldete Bild wird sofort vorläufig ausgeblendet, bis wir die Meldung geprüft haben; anschließend entfernen wir es dauerhaft (einschließlich der Quelle, z. B. eines hochgeladenen Fotos) oder geben es wieder frei. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Wahrung fremder Rechte und an einem geordneten Meldeverfahren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. die Erfüllung rechtlicher Pflichten. Die Angaben nutzen wir nur zur Bearbeitung und zur Antwort an Sie; wir löschen sie spätestens drei Jahre nach Abschluss der Meldung, sofern keine Ansprüche im Raum stehen. Die Benachrichtigung an uns läuft per E-Mail innerhalb unserer Systeme.

5g. Kronkorken-Datenbank

In der Kronkorken-Datenbank (kronkorken.getraenke-getraenke.de bzw. „/kronkorken“ auf dieser Seite) können angemeldete Nutzer Kronkorken-Motive mit einem eigenen Foto anlegen. Dafür ist ein Nutzerkonto nötig (siehe Punkt 4).

Was wir speichern: das Foto (vor dem Speichern wird es neu kodiert und auf höchstens 1.200 Pixel Kantenlänge verkleinert; Metadaten wie Aufnahmeort/GPS und Kameradaten werden dabei entfernt), die eingegebenen Angaben zum Motiv (Titel, Marke, Land, Verschluss- und Getränkeart, Text auf dem Korken, Nummern in anderen Katalogen), die Zuordnung zu Ihrem Konto als Anleger (öffentlich wird dazu nur Ihr Anzeigename genannt), Zeitpunkt, zum Schutz vor Missbrauch einen nicht rückrechenbaren Kennwert Ihrer IP-Adresse (keine Klartext-IP) sowie Ihre Einwilligung mit Zeitpunkt und Version des Einwilligungstextes. Je Konto sind höchstens 30 Fotos je Stunde und 100 je Tag möglich.

Veröffentlichung und Einwilligung: Das Foto wird mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) öffentlich in der Kronkorken-Datenbank gezeigt, auch in aufbereiteter Form (freigestellt, gedreht, nachgezeichnet). Sie bestätigen dabei, dass Sie das Foto selbst gemacht haben und keine erkennbaren Personen abgebildet sind. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (E-Mail an die unter Punkt 1 genannte Adresse unter Angabe der Motivnummer „KK-…“); wir entfernen das Foto dann von unserer Webseite. Kopien, die Dritte bereits erhalten haben, können wir nicht zurückholen.

Automatische Dublettenprüfung: Beim Anlegen vergleichen wir das Foto und die Angaben automatisch mit vorhandenen Motiven (Bildabstand, Textähnlichkeit, Katalognummer), um doppelte Einträge zu vermeiden. Diese Prüfung läuft ausschließlich auf unserem Server; es wird kein externer Dienst eingebunden. Bei Verdacht wird das Motiv als „wird geprüft“ gekennzeichnet und von uns von Hand entschieden; eine Entscheidung mit rechtlicher Wirkung allein aufgrund der automatischen Prüfung treffen wir nicht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sauberen Katalog (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Fotos mit mehreren Korken („Fotos hochladen“): Sie können Fotos hochladen, auf denen mehrere Kronkorken zu sehen sind (z. B. ein voller Kasten). Wir speichern das Foto auf unserem Server (neu kodiert, ohne Metadaten, höchstens 2.400 Pixel Kantenlänge), zerlegen es automatisch in einzelne Korken-Ausschnitte (Kreiserkennung), drehen die Ausschnitte aufrecht und lesen den Text auf dem Korken (Texterkennung auf unserem Server). Bei unsicherer Drehung oder möglichen Treffern im Katalog übermitteln wir einzelne Korken-Ausschnitte (nicht das ganze Foto) an ein KI-Bildmodell des Anbieters OpenAI, um Drehung und Motiv zu bestimmen; dabei werden keine Kontodaten übermittelt. Die Ausschnitte und das Ursprungsfoto bleiben privat (nur Sie und unsere Redaktion sehen sie), bis Sie einen Ausschnitt einem Motiv zuordnen oder als neues Motiv anlegen. Erst dann wird der Ausschnitt mit Ihrer Einwilligung im Katalog gezeigt. Rechtsgrundlage für die automatische Auswertung ist unser berechtigtes Interesse an einem effizienten Katalogaufbau (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); eine Entscheidung mit rechtlicher Wirkung treffen wir dadurch nicht. Spende ohne Konto: Fotos können auch ohne Nutzerkonto gespendet werden; dann speichern wir statt der Kontozuordnung nur den nicht rückrechenbaren IP-Kennwert (Begrenzung: 10 Fotos je Stunde, 30 je Tag). Zu jedem Upload speichern wir eine Referenznummer („KK-U-…“), den Zweck (Sammlung, Katalog, Spende), Zeitpunkt, Einwilligung mit Version sowie das Ergebnis der Zerlegung (Position der Korken, gelesener Text, Vorschläge, Ihre Zuordnung).

Speicherdauer: Motivdaten und Fotos bewahren wir auf, solange sie Teil des Katalogs sind oder bis zum Widerruf. Der IP-Kennwert wird spätestens nach 30 Tagen nicht mehr ausgewertet. Rechteinhaber können jedes Bild jederzeit melden („Bild melden“, siehe 5f); gemeldete Bilder blenden wir sofort vorläufig aus.

5h. Werkzeug „Meine Marke“ (Fantasie-Getränkemarken)

Unter „Werkzeuge → Meine Marke“ können Sie eine erfundene Getränkemarke mit Logo, Flaschen, Etiketten und Kronkorken gestalten. Das Gestalten läuft vollständig in Ihrem Browser; ein Entwurf wird dabei nur lokal in Ihrem Browser zwischengespeichert (localStorage) und nicht an uns übertragen.

Speichern und Teilen: Erst wenn Sie „Speichern“ wählen, übertragen wir die Angaben zur Marke (Name, Ort, Jahr, Slogan, Farben, Gestaltung, Produkte) an unseren Server und erzeugen daraus Vorschau- und Druckbilder. Ohne Konto erhält die Marke einen geheimen Bearbeitungsschlüssel, der nur in Ihrem Browser liegt (bei uns nur als nicht rückrechenbarer Kennwert); sie ist über ihren Link erreichbar, erscheint nicht in der Galerie und wird nach 30 Tagen automatisch gelöscht, samt Bildern. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir einen nicht rückrechenbaren Kennwert Ihrer IP-Adresse (höchstens 10 Marken je Tag ohne Konto). Mit Konto bleibt die Marke bis zur Löschung durch Sie gespeichert und wird – wenn Sie das Häkchen gesetzt lassen – in der öffentlichen Galerie mit Ihrem Anzeigenamen gezeigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Sie nutzen das Werkzeug) bzw. lit. f (Missbrauchsschutz).

Eigene Bilder und automatische Prüfung: Hochgeladene oder gezeichnete Bilder werden neu kodiert (Metadaten wie GPS werden entfernt) und vor jeder Anzeige automatisch geprüft: zuerst auf unserem eigenen Server auf Nacktheit (Bilder, die dabei auffallen, verlassen unseren Server nicht), danach durch ein KI-Bildmodell des Anbieters OpenAI (USA) auf Gewalt, verbotene Symbole und fremde Logos. An OpenAI wird nur das Bild übermittelt, keine IP-Adresse und keine Kontodaten; die Verwendung zum Training ist in unserem Konto ausgeschaltet. Abgelehnte Bilder werden nicht angezeigt und gelöscht; bei Hinweisen auf Darstellungen von Kindesmissbrauch sichern wir das Bild und informieren die zuständigen Behörden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz der Nutzer und Dritter, rechtliche Pflichten als Plattform).

Melden: Jede öffentliche Marke kann über „Melden“ gemeldet werden; wir speichern dazu den Grund und einen IP-Kennwert. Ab drei Meldungen wird die Marke automatisch vorläufig gesperrt und von uns geprüft.

Merchandise über Zazzle: Die Knöpfe „Als T-Shirt / Tasse / Aufkleber bestellen“ führen zu Zazzle (Zazzle Inc., USA). Erst beim Klick werden Sie dorthin weitergeleitet; Zazzle ruft dabei das Druckbild Ihrer Marke von unserem Server ab und erhält die bei jedem Seitenaufruf üblichen Daten. Bestellung, Bezahlung und Versand laufen ausschließlich bei Zazzle als eigenem Verantwortlichen (Datenschutzerklärung von Zazzle). Für Bestellungen über diese Links erhalten wir eine Provision (siehe Punkt 8).

6. Partyplaner: Wetterprognose, Ortsbestimmung und Händlerverzeichnis

Im Partyplaner können Sie freiwillig ein Datum und eine Postleitzahl angeben, damit die Getränkemengen an die erwartete Witterung angepasst werden. Dazu wird die Postleitzahl an den Geokodierungsdienst Nominatim (OpenStreetMap Foundation, Vereinigtes Königreich) übermittelt, um die zugehörigen Koordinaten zu ermitteln, und anschließend werden für diese Koordinaten und das Datum Wetterdaten bei Open-Meteo (Open-Meteo.com, Schweiz) abgerufen. Die Abfragen erfolgen von unserem Server aus; Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an diese Dienste weitergegeben. Übermittelt werden ausschließlich Postleitzahl, Land und Datum. Die Antworten (Koordinaten der Postleitzahl, Temperatur- und Niederschlagswerte) speichern wir zwischen, ohne Bezug zu Ihrer Person. Alle übrigen Eingaben im Partyplaner (Gästezahl, Dauer, Anlass, Sortiment) werden nur für die Berechnung verwendet und nicht gespeichert; ein geteilter Link enthält sie als Teil der Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch freiwillige Eingabe von Datum und Postleitzahl).

Händler in der Nähe: Zu einer eingegebenen Postleitzahl zeigt der Partyplaner Getränkehändler aus unserem Händlerverzeichnis mit Name, Anschrift, Öffnungszeiten, Telefonnummer und Website. Diese Angaben stammen aus öffentlichen Quellen, überwiegend aus OpenStreetMap (© OpenStreetMap-Mitwirkende, Open Database License), sowie aus den Impressen der Händler. Es handelt sich um Unternehmensdaten; soweit bei Einzelunternehmen der Name einer natürlichen Person enthalten ist, beruht die Anzeige auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem vollständigen Verzeichnis gewerblicher Bezugsquellen, vergleichbar mit Branchenverzeichnissen). Diese Information ersetzt die Einzelmitteilung nach Art. 14 DSGVO. Betroffene Händler können ihren Eintrag jederzeit über „Eintrag melden“ übernehmen, berichtigen oder entfernen lassen (Art. 16, 17 und 21 DSGVO). Die dabei angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Firma, Nachricht) verwenden wir nur zur Bearbeitung der Meldung und speichern sie zusammen mit einem pseudonymisierten Kennwert der IP-Adresse zum Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Hinweise auf unseren Betreiber Kolabri Getränke erscheinen im Partyplaner nur im eigenen Liefergebiet und sind als Anzeige gekennzeichnet; ein Klick darauf wird ohne Personenbezug gezählt.

Gespeicherte Pläne und Nachfrage nach dem Fest: Sie können eine Planung speichern. Dabei legen wir die Eingaben (Gästezahl, Dauer, Anlass, Datum, Postleitzahl, Sortiment), das Ergebnis und Ihre Produktauswahl unter einem zufälligen, nicht erratbaren Link ab; wer den Link kennt, kann den Plan sehen. Sind Sie mit einem Nutzerkonto angemeldet, wird der Plan Ihrem Konto zugeordnet. Eine E-Mail-Adresse speichern wir nur, wenn Sie ausdrücklich darum bitten, am Tag nach dem Fest einmal per E-Mail nachgefragt zu werden (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); diese E-Mail enthält einen Abmeldelink, und die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ihre Rückmeldung (ob das Fest stattfand, tatsächliche Gästezahl, gelieferte und zurückgegebene Mengen, Preise, Kommentar) speichern wir zum Plan; mit Ihrer Zustimmung fließen die Mengenangaben ohne Kontaktdaten in die Erfahrungswerte des Partyplaners ein. Pläne können Sie über den Plan-Link jederzeit löschen; damit werden auch E-Mail-Adresse und Rückmeldung gelöscht. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir beim Anlegen einen pseudonymisierten Kennwert der IP-Adresse.

7. Händlerverzeichnis

Wir führen ein bundesweites Verzeichnis von Getränkehändlern (Abholmärkte, Lieferdienste, Großhandel, Hersteller mit Direktvertrieb). Gespeichert werden Firmenname, Rechtsform, Anschrift, Koordinaten, Öffnungszeiten, Telefon, E-Mail, Website, angebotene Leistungen sowie – soweit im Impressum des Händlers veröffentlicht – Namen von Geschäftsführern oder Inhabern und Ansprechpartnern mit Funktion. Quellen sind OpenStreetMap (© OpenStreetMap-Mitwirkende, Open Database License), die Impressen und Websites der Händler (gesetzliche Pflichtangaben nach § 5 DDG) sowie eigene Recherche. Zwecke: ein öffentliches Verzeichnis gewerblicher Bezugsquellen für Verbraucher (z. B. „Händler in der Nähe“ im Partyplaner, dort ohne Personennamen) und die Kontaktaufnahme mit Händlern als Geschäftskunden unserer Plattform. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem vollständigen Branchenverzeichnis, vergleichbar mit Branchenbüchern); die Information nach Art. 14 DSGVO erfolgt über diese Erklärung, weil eine Einzelmitteilung an tausende Betriebe unverhältnismäßig wäre. Werbliche E-Mails an Händler versenden wir nur mit vorheriger ausdrücklicher Einwilligung (§ 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG). Betroffene können ihren Eintrag jederzeit berichtigen, übernehmen oder entfernen lassen (Art. 16, 17, 21 DSGVO) – über „Eintrag melden“ im Partyplaner oder per E-Mail an die unter Punkt 1 genannte Adresse. Einträge, die drei Jahre lang nicht bestätigt oder aktualisiert wurden, prüfen wir erneut und entfernen sie, wenn der Betrieb nicht mehr auffindbar ist.

7a. Vertriebs-Modul für Hersteller, Händlernennung mit Einwilligung und Händlerportal

Was das ist. Hersteller (Winzer, Brauereien, Kellereien, Saftkeltereien und andere) können bei getraenkeDB ein Vertriebs-Modul nutzen. Ihre Vertriebsmitarbeiter und beauftragten Handelsagenturen erfassen damit vor Ort bei Händlern und Gastronomiebetrieben, welche Produkte des Herstellers dort geführt werden, und dokumentieren ihre Besuche. Dabei fallen Daten in drei Bereichen an, für die unterschiedliche Verantwortlichkeiten gelten.

a) Vertriebsdaten des Herstellers (Auftragsverarbeitung). Erfasst werden Firmenname, Rechtsform, Anschrift, Betriebsart, Website, Telefon, E-Mail, Öffnungszeiten, Logo, Ansprechpartner mit Funktion und Kontaktdaten, geführte Produkte, Besuchsdaten (Datum, Vertriebsmitarbeiter, Notizen, ggf. Regalfotos ohne Personen) und – wenn der Hersteller es aktiviert – der Gerätestandort bei Besuchsbeginn. Für diese Daten ist allein der jeweilige Hersteller Verantwortlicher; wir verarbeiten sie als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf unseren Servern in Deutschland und nutzen sie nicht für eigene Zwecke – auch nicht für den Getränkehandel des Betreibers. Die Daten sind nur für den jeweiligen Hersteller und dessen Vertrieb sichtbar. Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschanfragen zu diesen Daten richten Sie an den Hersteller; wenn Sie sich an uns wenden, leiten wir Ihre Anfrage an ihn weiter und unterstützen ihn bei der Beantwortung. Die Vertriebsdaten werden gelöscht, wenn der Hersteller sie löscht oder sein Vertriebs-Modul beendet (dann innerhalb von 30 Tagen nach Ablauf der Exportfrist, in Datensicherungen nach deren Rotation).

b) Öffentliche Nennung als Bezugsquelle (Einwilligung, gemeinsame Verantwortlichkeit). Ein Händler erscheint nur dann öffentlich als Bezugsquelle für die Produkte eines Herstellers – auf der Markenseite und in der Händlersuche von getraenkeDB sowie im Händlerverzeichnis, das der Hersteller auf seiner eigenen Website einbindet –, wenn eine vertretungsberechtigte Person des Händlers dem gegenüber dem Vertriebsmitarbeiter ausdrücklich zugestimmt hat. Standard ist „nicht öffentlich“. Veröffentlicht werden Name, Anschrift, nach Wahl des Händlers Website und Telefon, das vom Händler überlassene Logo und die geführten Produkte des Herstellers. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Einwilligung wird mit Textversion, Zeitpunkt, Name und Funktion der zustimmenden Person, erfassendem Vertriebsmitarbeiter und Gerät protokolliert und dem Händler per E-Mail bestätigt, sofern eine Adresse vorliegt. Für diese Veröffentlichung sind der Hersteller und wir gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Das Wesentliche unserer Vereinbarung: Der Hersteller holt die Einwilligung ein und steht für die Richtigkeit der Angaben ein; wir stellen die Texte bereit, speichern den Nachweis, veröffentlichen den Eintrag und entfernen ihn nach einem Widerruf innerhalb von 7 Tagen; Anfragen zur Veröffentlichung beantworten wir federführend, Anfragen zu den Vertriebsdaten der Hersteller. Sie können Ihre Rechte gegenüber beiden geltend machen; Anlaufstelle ist die unter Punkt 1 genannte Adresse. Der vollständige Informationstext, den der Händler bei der Zustimmung erhält, ist unter https://getraenke-getraenke.de/haendler-einwilligung abrufbar [getraenkedb.de/haendler-einwilligung – Domain vor Livegang prüfen].

Widerruf. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden – über den Link in der Bestätigungs-E-Mail, formlos per E-Mail an info@getraenke-getraenke.de oder gegenüber dem Hersteller. Den Nachweis von Einwilligung und Widerruf bewahren wir drei Jahre nach dem Widerruf auf (Art. 5 Abs. 2, Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Verhältnis zum Händlerverzeichnis (Punkt 7). Händler, die bereits aus öffentlichen Quellen in unserem Verzeichnis stehen, bleiben dort auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Einwilligung nach Buchstabe b betrifft zusätzlich die Zuordnung „führt Produkte von [Hersteller]“ und die Darstellung im Verzeichnis des Herstellers. Ein Widerruf entfernt diese Zuordnung; den Grundeintrag können Sie unabhängig davon nach Punkt 7 berichtigen oder entfernen lassen.

c) Händlerportal und Informations-E-Mails (eigene Verantwortung). Händler können beim Besuch zusätzlich und freiwillig angeben, dass wir sie per E-Mail über das Händlerportal von getraenkeDB informieren dürfen (Eintrag selbst pflegen, Nennung durch weitere Hersteller, Neuerungen für Händler). Wir senden dann eine Bestätigungs-E-Mail; erst mit dem Klick auf den Bestätigungslink ist die Einwilligung wirksam (Double-Opt-in). Für diese Verarbeitung sind wir allein verantwortlich; Rechtsgrundlage ist die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG). Wir speichern Zeitpunkt von Anmeldung und Bestätigung, die beim Klick übermittelte IP-Adresse in gekürzter/gehashter Form und die Textversion. Ohne Bestätigung innerhalb von 14 Tagen löschen wir den Vorgang. Abmelden können Sie sich über den Link in jeder E-Mail; den Nachweis bewahren wir drei Jahre nach der Abmeldung auf. Wir versenden höchstens [eine] solche E-Mail im Monat und geben die Adresse nicht an Hersteller oder Dritte weiter.

d) Produktpräsentation. Die Tablet-Präsentation des Herstellers kann anzeigen, welche anderen Betriebe seine Produkte bereits führen. Dort erscheinen ausschließlich Händler mit Einwilligung nach Buchstabe b.

e) Statistik. Aus dem Vertriebs-Modul bilden wir Kennzahlen ohne Personen- und Herstellerbezug (z. B. Anzahl aktiver Händlerdatensätze, regionale Abdeckung), unter anderem zur Preisbemessung gegenüber den Herstellern.

8. Werbung, Partnerprogramme und Speicherfristen

Hinweise auf Bezugsquellen (Kauflinks, „Präsentiert von“, der Kolabri-Hinweis im Partyplaner) sind stets als „Anzeige“ gekennzeichnet. Einige Kauflinks führen zu Amazon.de und enthalten eine Partnerkennung: Als Amazon-Partner verdienen wir an qualifizierten Verkäufen. Amazon erhält erst Daten, wenn Sie einen solchen Link anklicken; auf unserer Seite ist kein Amazon-Inhalt eingebettet. Im Werkzeug „Meine Marke“ führen die Merchandise-Knöpfe zu Zazzle und enthalten unsere Partnerkennung; für Bestellungen darüber erhalten wir eine Provision (siehe 5h). Klicks auf Anzeigen zählen wir ohne Personenbezug.

Zahlungen (API-Key-Kauf): Kostenpflichtige Leistungen wie den API-Key wickeln wir über Stripe Payments Europe Ltd. (1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland) ab. Die Zahlung findet auf den Seiten von Stripe statt; wir erhalten keine Kartendaten, sondern nur E-Mail-Adresse, Betrag, Zeitpunkt und den Zahlungsstatus. Stripe ist eigener Verantwortlicher für die Zahlungsabwicklung (Datenschutzerklärung von Stripe); Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Kaufdaten bewahren wir nach § 147 AO zehn Jahre auf.

Speicherfristen: Gespeicherte Partypläne ohne Nutzerkonto löschen wir 24 Monate nach dem Veranstaltungsdatum (ohne Datum: 24 Monate nach dem Speichern); mit Konto bleiben sie, bis Sie sie oder das Konto löschen. Eine für die Nachfrage angegebene E-Mail-Adresse entfernen wir 30 Tage nach dem Versand der Nachfrage oder nach Ihrer Rückmeldung. Rückmeldungen, die Sie für die Erfahrungswerte freigegeben haben, behalten wir anonymisiert (Mengen, Anlass, Gästezahl, Wetter) ohne Bezug zum Plan. Meldungen zu Händlereinträgen löschen wir 12 Monate nach Erledigung.

9. Hosting, eingebundene Bibliotheken und Reichweitenmessung

Diese Website wird auf einem eigenen Server betrieben, der sich in Deutschland befindet. Die unter Punkt 2 genannten Server-Logfiles verbleiben ausschließlich auf diesem Server.

Alle zur Darstellung nötigen Programmbibliotheken (das CSS-Framework Tailwind und Alpine.js), Schriften, Symbole und Bilder werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Inhaltsnetzwerke (CDN), externe Schriftdienste, Kartendienste oder eingebettete Videos Dritter werden auf den Seiten nicht geladen. Links zu anderen Anbietern (z. B. Amazon) führen erst nach einem Klick dorthin.

Reichweitenmessung: Auf den Seiten ist ein kleines Skript des Betreibers eingebunden, das von api.kolabri.de geladen wird (eigener Server des Betreibers). Es setzt keine Cookies und legt keine Kennung im Browser ab. Beim Seitenaufruf überträgt es den Seitenpfad, Bildschirm- und Fenstergröße und die Browsersprache; beim Klick auf einen Link zu einer fremden Seite zusätzlich die Zieladresse. Dabei erhält der Server technisch bedingt Ihre IP-Adresse. Gespeichert wird je Tag ein Kennwert (Hash aus IP-Adresse und Browserkennung), um die Besucher des Tages zu zählen, sowie grobe Gerätedaten (Browser, Betriebssystem, Gerätetyp); erkennbare Roboter werden nicht gezählt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Auswertung der Nutzung).

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format herausverlangen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@getraenke-getraenke.de

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Behörde für Hessen ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
datenschutz.hessen.de

12. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2026. Ergänzt um Punkt 7a (Vertriebs-Modul, Händlernennung mit Einwilligung, Händlerportal), die Vertriebler-Konten in Punkt 4 und Punkt 5h (Werkzeug „Meine Marke“, Zazzle). Bei wesentlichen Änderungen der Website oder der Verarbeitungstätigkeiten wird diese Erklärung aktualisiert.