Händler-Einwilligung: Informationen zur Datenverarbeitung

Wer ist verantwortlich?

Für die Erfassung Ihrer Daten durch den Vertrieb und für das Händlerverzeichnis auf der eigenen Website:

[Herstellername] [Anschrift des Herstellers] [E-Mail des Herstellers für Datenschutzfragen] [Datenschutzbeauftragter des Herstellers, falls bestellt]

Für die Veröffentlichung auf der Plattform getraenkeDB und für die Kontaktaufnahme zum Händlerportal:

Kolabri Getränke, Benedikt Schneider Odenwaldstr. 65, 64372 Ober-Ramstadt Telefon 06151 – 950 14 41 · E-Mail getraenke@kolabri.de

Beide haben vereinbart, wer welche Pflichten übernimmt; das Wesentliche dieser Vereinbarung finden Sie am Ende dieses Textes („Wer macht was"). Ihre Rechte können Sie gegenüber beiden geltend machen.

Welche Daten werden erfasst?

Der Vertriebler von [Herstellername] erfasst bei seinem Besuch:

• Name und Rechtsform Ihres Betriebs, Anschrift, Betriebsart (z. B. Getränkemarkt, Gastronomie, Lieferdienst)
• Website, Telefon, E-Mail, Ansprechpartner mit Funktion (soweit Sie diese angeben)
• Logo Ihres Betriebs (nur, wenn Sie es uns geben)
• welche Produkte von [Herstellername] Sie führen, seit wann, ggf. in welcher Form (Flasche, Fass, Kasten)
• Datum des Besuchs, Name des Vertrieblers, Ihre Entscheidung zur Veröffentlichung (ja/nein) mit Zeitpunkt

Bei Einzelunternehmen sind Firmenname und Anschrift zugleich personenbezogene Daten des Inhabers. Namen von Ansprechpartnern sind immer personenbezogen.

Wofür werden die Daten verwendet?

1. Vertriebsarbeit des Herstellers (immer, unabhängig von Ihrer Einwilligung): [Herstellername] dokumentiert, welche Händler seine Produkte führen, plant Besuche und betreut Sie als Handelspartner. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse des Herstellers an der Pflege seiner Handelsbeziehungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Vertragsanbahnung/-durchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Diese Daten sind nicht öffentlich und nur für [Herstellername] und dessen Vertrieb sichtbar. getraenkeDB verarbeitet sie als Dienstleister im Auftrag des Herstellers.

2. Öffentliche Nennung als Bezugsquelle (nur mit Ihrer Einwilligung, Kästchen 1): Ihr Betrieb erscheint mit Name, Anschrift, ggf. Website/Telefon, Logo und den geführten Produkten

   • auf der Markenseite und in der Händlersuche von getraenkeDB (öffentlich, auch für Suchmaschinen),
   • im Händlerverzeichnis auf der Website von [Herstellername] (dort technisch als eingebettetes Element von getraenkeDB),
   • in der Produktpräsentation, die der Vertrieb von [Herstellername] anderen Händlern zeigt („wird bereits geführt von …"). Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für Ihr Logo räumen Sie uns zusätzlich das einfache, jederzeit widerrufliche Recht ein, es zu diesem Zweck zu zeigen.

3. Information über das Händlerportal (nur mit Ihrer Einwilligung, Kästchen 2): getraenkeDB informiert Sie per E-Mail, wie Sie Ihren Eintrag selbst pflegen, welche weiteren Hersteller auf getraenkeDB vertreten sind und über Neuerungen für Händler. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG). Sie erhalten erst eine Bestätigungs-E-Mail; erst wenn Sie den Link darin anklicken, ist die Einwilligung wirksam.

Wer erhält die Daten?

• [Herstellername] und dessen Vertriebsmitarbeiter bzw. beauftragte Handelsagenturen
• Kolabri Getränke als Betreiber von getraenkeDB (technischer Dienstleister für den Hersteller; eigener Verantwortlicher für die Plattformveröffentlichung)
• Bei Veröffentlichung: alle Besucher von getraenkeDB und der Website von [Herstellername], einschließlich Suchmaschinen
• Keine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR. Die Server stehen in Deutschland.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

• Vertriebsdaten des Herstellers: solange die Geschäftsbeziehung zwischen [Herstellername] und getraenkeDB besteht und der Hersteller den Datensatz nicht löscht; nach Vertragsende löscht getraenkeDB die Vertriebsdaten innerhalb von [30] Tagen.
• Öffentliche Nennung: bis zu Ihrem Widerruf oder bis der Hersteller die Nennung beendet; der öffentliche Eintrag wird innerhalb von 7 Tagen nach Widerruf entfernt. Den Nachweis Ihrer Einwilligung und des Widerrufs bewahren wir drei Jahre nach Widerruf auf (Rechenschaftspflicht, Art. 5 Abs. 2 DSGVO; Verjährung).
• E-Mail-Informationen: bis zum Widerruf (Abbestell-Link in jeder E-Mail). Nachweis wie oben.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).

Widerruf: Beide Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – formlos per E-Mail an getraenke@kolabri.de oder an [E-Mail Hersteller], über den Link in Ihrer Bestätigungs-E-Mail oder gegenüber dem Vertriebler. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Beschwerde: Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden (zuständig für Kolabri), oder bei der für [Herstellername] zuständigen Behörde.

Freiwilligkeit: Sie müssen keine der beiden Einwilligungen erteilen. Ihre Geschäftsbeziehung zu [Herstellername] hängt nicht davon ab.

Wer macht was (Wesentliches der Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO)